- Dự án: Grozone Finance
- Ngành: Tài chính & Bán lẻ
- Năm: 2025
Tự động hóa và chuẩn hóa quy trình bán hàng, thanh toán, và kế toán thông qua việc tích hợp dữ liệu giao dịch chính xác từ hệ thống định danh RFID/Mã vạch.
1. Thách thức Tài chính và Bán hàng
- Thiếu Chính xác trong Định giá: Khó khăn trong việc xác định chính xác giá vốn hàng bán (COGS) và biên lợi nhuận do dữ liệu tồn kho và giá trị sản phẩm không được đồng bộ theo thời gian thực.
- Sai sót Giao dịch Bán lẻ: Tỷ lệ sai sót cao khi nhập liệu mã hàng thủ công tại quầy POS, dẫn đến chênh lệch giữa hóa đơn và sản phẩm thực tế.
- Quản lý Khuyến mãi Phức tạp: Khó khăn trong việc áp dụng và theo dõi các chương trình chiết khấu, khuyến mãi phức tạp một cách tự động và chính xác.
- Tốn thời gian Báo cáo Kế toán: Việc đối chiếu doanh thu, công nợ, và tồn kho để lập báo cáo tài chính mất nhiều thời gian do dữ liệu nằm rải rác.
2. Các Lợi ích Bổ sung của Quản lý Tài chính Tích hợp
- Tối ưu Hóa Giá vốn (COGS): Tự động xác định chính xác giá vốn hàng bán cho từng món trang sức xuất kho, từ đó tính toán biên lợi nhuận thực tế.
- Tăng tốc độ Thanh toán: Quy trình quét RFID tại quầy POS giúp giao dịch nhanh hơn gấp nhiều lần so với nhập mã thủ công, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Giảm Thiểu Sai sót Hóa đơn: Đảm bảo sản phẩm ghi trên hóa đơn khớp 100% với sản phẩm thực tế được quét qua RFID.
- Quản lý Khuyến mãi Linh hoạt: Dễ dàng cấu hình và tự động áp dụng các quy tắc giảm giá phức tạp (mua X tặng Y, giảm theo giá trị, theo khách hàng).
- Minh bạch Dữ liệu: Cung cấp các báo cáo tài chính và bán hàng chi tiết, giúp quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chuẩn xác.
3. Cơ chế Giải pháp Grozone
Giải pháp tài chính hoạt động như cầu nối giữa nghiệp vụ bán lẻ và hệ thống kế toán, sử dụng dữ liệu định danh của RFID:
- Tự động hóa POS bằng RFID: Sử dụng Đầu đọc cầm tay RFID (Chainway C72) để quét sản phẩm tại quầy. Hệ thống tự động truy xuất thông tin giá, chiết khấu, và tồn kho.
- Đồng bộ Hóa đơn & Xuất kho: Khi giao dịch hoàn tất, Phần mềm Grozone RMS tự động tạo hóa đơn và đồng thời ghi nhận việc xuất kho của món hàng đó (cập nhật trạng thái thẻ RFID sang "Đã Bán").
- Phân tích Lợi nhuận: Hệ thống liên tục theo dõi giá vốn (lúc nhập kho) và giá bán (lúc xuất kho) để tự động tính toán biên lợi nhuận gộp.
4. Các Nhóm Chức năng Chính và Thiết bị
Nhấn vào từng mục để xem chi tiết
1. Phần mềm kiểm kê bằng RFID (Grozone RMS)
- Ứng dụng Di động: Cung cấp ứng dụng chuyên dụng phục vụ các nghiệp vụ kiểm kê – kiểm đếm – tìm kiếm hàng hóa dựa trên công nghệ RFID.
- Quản lý Danh mục: Quản lý danh sách và thông tin chi tiết của hàng hóa (chất liệu, trọng lượng, giá trị, vị trí, trạng thái).
- Báo cáo & Thống kê: Kết xuất các báo cáo thống kê quan trọng về kiểm kê – tồn kho – danh mục tài sản theo thời gian thực.
2. Máy in tem/mã vạch (CP20 Barcode Printer)
Máy in mã vạch Chainway CP20 có hiệu suất in vượt trội, cung cấp kết quả in xuất sắc, hiệu quả và dễ vận hành.
- Chức năng In ấn: Hỗ trợ truyền nhiệt và in nhiệt trực tiếp.
- Hiệu năng: 203/300dpi, tốc độ 152mm/s, rộng 104mm.
- Kết nối: Serial/LAN/Wi-Fi/Bluetooth, hỗ trợ TSPL, ZPL, EPL, DPL.
- Model: Chainway CP20.
3. Thiết bị Di động POS (Chainway C66)
Thiết bị PDA công nghiệp tích hợp UHF RFID hàng đầu.
- Hệ điều hành: Android 11/13.
- Cấu hình: Octa-Core 2.3GHz, pin 8000mAh.
- RFID: Chip Impinj E Series, đọc 1300+ tags/giây, phạm vi 30m.
- Tính năng: Định vị thẻ RFID, quét mã vạch, NFC, Camera 13MP.
💡 Grozone cam kết đưa ra lựa chọn thiết bị tối ưu theo nhu cầu vận hành và ngân sách của Quý khách.
5. Lợi ích mà hệ thống mang lại (Tài chính & Bán hàng)
Hệ thống Quản lý Tài chính tích hợp mang lại hiệu suất đầu tư vượt trội với các số liệu cam kết:
- Tăng Tốc độ Thanh toán: Giảm tới 80% thời gian xử lý giao dịch tại quầy.
- Tăng Độ chính xác Hóa đơn: Đảm bảo đạt 99.9% độ chính xác giữa sản phẩm thực tế và hóa đơn.
- Quản lý Vốn (COGS): Cung cấp dữ liệu chính xác để kiểm soát và tối ưu hóa biên lợi nhuận gộp một cách hiệu quả.
- Tăng Hiệu suất Bán hàng: Nâng cao năng suất và tốc độ phục vụ của nhân viên bán hàng, góp phần làm tăng doanh số.
Liên hệ tư vấn và triển khai giải pháp RFID cùng Grozone
Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận Báo cáo Phân tích Rủi ro Tài chính và Bán hàng của cửa hàng bạn và thực hiện Thiết kế Hệ thống Tài chính Tích hợp RFID theo nhu cầu riêng.
Liên hệ ngayNĂNG LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN CỦA CHÚNG TÔI
Chúng tôi không chỉ thực hiện các dự án; chúng tôi kiến tạo kết quả. Khả năng của chúng tôi thu hẹp khoảng cách giữa tham vọng cấp cao và thực tế cấp cơ sở, kết hợp Kế hoạch Chiến lược với Trí tuệ Nhân tạo Cấp độ Sản xuất, Cơ sở hạ tầng Độc lập và Hoạt động Tập trung vào Doanh thu.
Chuyên môn kỹ thuật
- ✓Kế hoạch Chiến lược với AI cấp độ sản xuất
- ✓Cơ sở hạ tầng Độc lập
- ✓Hoạt động Tập trung vào Doanh thu
- ✓Kỷ luật vận hành nghiêm ngặt
Giá trị mang lại
Bằng cách kết hợp chuyên môn kỹ thuật sâu rộng với kỷ luật vận hành nghiêm ngặt, chúng tôi không chỉ cung cấp phần mềm mà còn xây dựng các tài sản chiến lược được thiết kế an toàn, mặc định thông minh và tối ưu hóa cho sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp ngay từ ngày đầu tiên.
Liên hệ ngay