Grozone WMS: Giải pháp Quản lý Kho thông minh Tiêu chuẩn Công nghiệp

1. Thách thức trong Quản lý Kho truyền thống

• Hiệu suất Thấp: Tốn nhiều nguồn lực và thời gian cho việc kiểm kê định kỳ (Kiểm kê thủ công hoặc Mã vạch đơn lẻ).
• Độ chính xác Dữ liệu: Số liệu tồn kho không chính xác, thường dưới 70% so với thực tế, do ngại kiểm kê thường xuyên.
• Sai sót Thủ công: Quản lý kho dựa trên sổ sách hoặc Excel, dẫn đến sai sót cao trong kiểm tra chất lượng và số lượng.
• Thất thoát Hàng hóa: Tỷ lệ thất lạc và mất cắp cao do thiếu kiểm soát vị trí và tần suất kiểm kê định kỳ thấp.

2. Các Lợi ích Bổ sung của Quản lý Kho Hàng

Quản lý kho hàng là nghiệp vụ không thể thiếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh trơn tru, chuyên nghiệp và tối ưu hóa tài chính.

• Kiểm soát và Tránh Thất thoát: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa, tránh thất thoát hoặc tình trạng hết hàng đột ngột.
• Phát hiện Rủi ro Tồn đọng: Dễ dàng phát hiện nguy cơ tồn đọng hàng ở một số mặt hàng khác nhau.
• Tối ưu Chi phí Tồn kho: Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho, đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết ở mức hợp lý trong mọi thời điểm.
• Tăng hiệu quả Vốn: Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
• Hỗ trợ Sản xuất: Đảm bảo nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức hợp lý để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất liên tục.
• Nâng cao Vận hành: Giúp các hoạt động vận hành khác trong doanh nghiệp hoạt động trơn tru, chuyên nghiệp.
• Đảm bảo Chất lượng Dịch vụ: Tăng khả năng đáp ứng đơn hàng và giảm thiểu sai sót giao hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Hỗ trợ Ra quyết định: Cung cấp dữ liệu chính xác về vòng quay hàng tồn kho và nhu cầu thị trường để hỗ trợ các quyết định chiến lược.

3. Cơ chế Giải pháp Grozone

Tăng cường Hiển thị và Tự động hóa Dữ liệu bằng RFID

Nền tảng Công nghệ:

• Phần mềm Quản lý Kho (Grozone): Hệ thống WMS cốt lõi, được thiết kế để chuyển đổi vận hành từ thủ công sang tự động.
• Công nghệ Định danh: Áp dụng công nghệ RFID và Mã vạch để loại bỏ hoàn toàn sai sót do thao tác thủ công.
• Thiết bị Di động: Trang bị máy tính di động (PDA/Máy quét cầm tay) để nâng cao hiệu suất và tính tiện lợi tại hiện trường.
• Báo cáo trực quan: Xây dựng các báo cáo trực quan về các số liệu và tình trạng vận hành kho.